• Assurer l’analyse fonctionnelle du besoin et sa qualification éventuelle, évaluer le TCO, définir le budget prévisionnel.
• Analyser les évolutions des besoins internes et du marché de son portefeuille.
• Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes, élaborer la grille de critères de choix, le calendrier et la stratégie de concurrence.
• Mettre en œuvre le processus achats de l’entreprise

Négociation et contractualisation

• Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels (RFI).
• Lancer les consultations ou appels d’offres, demander des cotations, qualifier les offres, rationaliser le panel fournisseurs.
• Préparer la négociation avec les fournisseurs shortlistés en regard des objectifs visés et définir les modalités de négociation.
• Analyse des offres, synthèse et présentation
• Négocier les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume.
• Rédiger, avec l’appui du service juridique, les accords contractuels (contrat-cadre ou de partenariat), et s’assurer de leur bonne application.

Optimisation des coûts

• Collecter les informations permettant d’argumenter la négociation
• Définir des leviers permettant de générer de gains
• Gérer les appels d’offres sur ses catégories ou portefeuilles pour atteindre les objectifs
• Valider la pertinence des offres et piloter le processus d’homologation interne

Optimisation de ses familles d’achats

• Définir des modes de sourcing performants
• Sélectionner les prestataires présentant les meilleures garanties (prix / délai / qualité / services / développement durable)
• Évaluer les risques fournisseurs (RFI)
• Pilotage des fournisseurs avec la mise en place de business review et de plan de progrès

Engagement Qualité/RSE

• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue dans le respect des procédures et exigences Qualité, RSE et réglementaires fixées,
• Fournir les informations/données nécessaires aux différents objectifs entreprises liés aux engagements RSE, et collaborer aux différents audits.
• Participer à certains audits Fournisseurs.
• Être en veille sur les solutions, pratiques sur la RSE, afin de proposer des solutions alternatives

Marketing achats

• Communiquer et promouvoir les processus et règles Achats et accompagner les prescripteurs sur leurs mises en application,
• Rencontrer et être à l’écoute des prescripteurs ; s’assurer de la bonne compréhension des attentes internes et sourcer la solution marché en adéquation avec le besoin
• Être force de proposition, et accompagner les prescripteurs sur leurs dossiers
• Animer la relation fournisseur en interne : être force de proposition, communiquer et proposer des solutions de sourcing innovantes auprès des clients internes.

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.