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ACTORAN est une société de conseils spécialisée dans le domaine des Finances-Contrôle de gestion, des Achats-Approvisionnements et de la Cybersécurité. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une société dynamique et en pleine croissance pour mettre à profit tes compétences lors des différents mandats confiés.
DESCRIPTION DE POSTE
DESCRIPTION DU POSTE :
En tant que gestionnaire de la paie, tu seras amené à :
- Prendre en charge et coordonner toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les échéanciers établis;
- Veiller à ce que la paie soit traitée et comptabiliser aux livres en temps voulu et avec précision, conformément aux politiques de l’organisation, aux contrôles internes et à la législation provinciale et fédérale;
- Préparer les écritures de journal sur une base mensuelle;
- Préparer les analyses financières et expliquer tous les écarts importants avec le budget;
- Calculer, actualiser et effectuer un suivi des différentes données (REER, vacances, maladies, compte mobilité et mieux-être, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie;
- Analyser tous les problèmes liés à la paie et proposer des solutions appropriées;
- Rechercher et résoudre toutes les questions des employés concernant la paie;
- Gérer le processus complet de paie de fin d’année pour le Canada et le Québec en effectuant les étapes nécessaires à la clôture de l’année et en soumettant les rapports (T4, RL1, T4A, Sommaire 1, CNESST, Formation loi du 1% etc.);
- Exécuter et examiner tous les rapports de paie et préparer les analyses;
- S’assurer de la conformité des étapes de fin d’emploi relatives à la paie incluant la transmission électronique des relevés d’emploi en lien avec les normes du travail;
- Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir la gestion optimale de la paie;
- Analyser et améliorer les processus afin d’accroître l’efficacité du service;
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction des ressources humaines sur les questions liées à la paie;
- Se tenir au courant de tout changement de législation ou de normes en matière de droit du travail qui pourrait avoir un impact sur le traitement de la paie;
- Toutes autres tâches connexes.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Baccalauréat en administration des affaires ou autre discipline pertinente
- Etre membre actif de l’association canadienne de la paie.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion du cycle complet de la paie
- Solide compétence en matière de planification, d’organisation et de priorisation des tâches
- Connaissances en matière des lois et des règlements relatifs à la paie au Québec
- Discrétion, rigueur, méticulosité, souci du détail et esprit analytique
- Autonomie, initiative et discipline;
- Travail d’équipe, bonne gestion du stress et sens du service à la clientèle
- Connaissance du système informatisé de traitement de la paie Nethris
- Connaissance du logiciel comptable SAGE.
Ce que nous t'offrons
- La possibilité de travailler dans différents secteurs d’activité avec les avantages d’un poste permanent
- Une montée en compétence avec des missions toujours plus intéressantes
- De la flexibilité avec des postes en mode hybride
- Différents avantages sociaux : assurance collective, Reer, congés
- Un environnement de travail sain et bienveillant, avec beaucoup de 5@7 à la clé !
- Actoran est reconnu comme Entreprise en Santé qui fait du bien-être et de la santé de ses employés une priorité.
Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s’adresse aux candidats sans distinction de genre.
Si dynamisme, proactivité et ambition sont tes mots d’ordre, tu peux nous envoyer ton CV. C’est avec plaisir que j’échangerais avec toi !
